Le aziende partecipanti a gare di appalto, partner di convenzioni o titolari di concessioni con pubbliche amministrazioni:
- devono presentare preventivamente alle stesse Amministrazioni pubbliche la dichiarazione del legale rappresentante che attesti di essere in regola con le norme che disciplinano il diritto al lavoro delle persone con disabilità, pena l'esclusione (art.17 Legge 68/99).
Per gli enti pubblici/stazioni che effettuato gare di appalto:
- è cura delle pubbliche amministrazioni interessate predisporre gli accertamenti delle dichiarazioni rese dall'azienda inoltrando opportuna richiesta al Collocamento mirato competente della Provincia dove l'impresa ha sede legale;
- le verifiche di controllo delle dichiarazioni sostitutive ai sensi del DPR 445/2000 (verifiche di ottemperanza ex art. 17 Legge 68/99) devono essere inoltrate esclusivamente per via telematica, mediante l'utilizzo del portale SINTESI della Città metropolitana di Milano;
- l’accesso all’applicativo è consentito solo agli utenti abilitati all’utilizzo della procedura “Ottemperanze on-line”;
- la procedura prevede che l'ente/società appaltante indichi una data precisa con riferimento alla quale l'ottemperanza dovrà essere verificata dal Servizio Occupazione Disabilità Collocamento Mirato di Città metropolitana di Milano.
Il Servizio Occupazione Disabilità Collocamento Mirato di Città metropolitana provvede alla verifica delle autodichiarazioni rilasciate.
La difformità dell'autocertificazione rispetto alla situazione che verrà eventualmente accertata o la sua incompletezza non potranno essere sanate in un secondo momento (parere ANAC n. 81 del 28/10/2014).