SINTESI

Ottemperando all’obbligo del DNA INAIL tramite la comunicazione di assunzione, non è più necessario comunicare nulla in sede di cessazione. Nel caso di comunicazioni effettuate antecedentemente all’11 di gennaio 2008, prima dell’entrata in vigore della pluriefficacia, si deve invece comunicare anche la fine del rischio all’INAIL.

I codici da attribuire  alle categorie di datori di lavoro non soggette all’obbligo assicurativo o alle ditte di nuova costituzione che non sono ancora in possesso della posizione sono reperibili sul sito http://www.cliclavoro.gov.it/ nell'ultima versione del documento Modelli e Regole del Ministero del Lavoro.

Le tempistiche di invio delle comunicazioni all'INAIL si sono automaticamente adeguate a quelle previste per l'invio delle stesse al centro per l'impiego, a seguito della pluriefficacia delle comunicazioni obbligatorie.

Se il tirocinio è finalizzato all'inserimento lavorativo e non rientra nei casi di esclusione, dovrà essere comunicato inserendo nel campo "Ente Previdenziale" l'opzione "Nessun Ente" e nel campo della Pat Inail la Posizione Assicurativa Territoriale del soggetto che si occupa dell'Rc.

La variazione di ragione sociale è obbligatoria ed è da comunicarsi entro 5 giorni dal verificarsi dell’evento. 

Non è più possibile provvedere alla comunicazione in forma cartacea, ma unicamente in modalità telematica mediante il modulo VARDATORI presente nell'applicativo COB.  E' possibile inviare la stessa comunicazione mediante tracciato record. Vi invitiamo anche a consultare le FAQ ministeriali all'indirizzo  http://www.cliclavoro.gov.it/Aziende/FAQ/Pagine/default.aspx

Il modulo di trasformazione consente di comunicare il trasferimento del lavoratore e deve essere inviato dalla sede che riceve i dipendenti entro 5 giorni dall’evento.

Per il medesimo progetto è possibile inviare una normale proroga; se il progetto cambia è necessario inviare una cessazione e una successiva assunzione.

La comunicazione di cessazione di rapporto di lavoro a termine, non deve essere inviata se corrisponde alla data di fine rapporto indicata nella comunicazione di assunzione.

No, nella nota MLPS del 4 gennaio 2007 e’ presente un elenco delle vicende modificative del rapporto di lavoro soggette ad obbligo di comunicazione. 

No, secondo la Nota MLPS del 4 gennaio 2007 non rientra tra obblighi di comunicazione, fatto salvo il caso delle Pubbliche Amministrazioni, come previsto dalla Nota del Ministero del Lavoro del 10/06/09 (prot. 13/Segr/0008104). Infatti a partire dal 15/03/2009 , le comunicazioni relative alle progressioni verticali nella Pubblica Amministrazione devono essere trasmesse mediante "Unilav trasformazione", evidenziando nella tabella "Codifica Trasformazione" il codice "PV Progressione verticale nella PA".

Le nomine dei componenti di organi di amministrazione e controllo di società sono esclusi dall’o bbligo di comunicazione. 
Nota circolare MLPS del 14 febbraio 2007. 

Il D.Lgs. 5/2012 ha abrogato l'art.10, c.3 del D.Lgs. 368/2001 che prevedeva la possibilità di comunicare ai Servizi competenti, le assunzioni dei lavoratori "extra" del settore turismo/pubblici esercizi, entro i 5 giorni dall'assunzione. 
In forza di tale abrogazione, dal 10 febbraio 2012 anche i predetti lavoratori, sono soggetti agli obblighi di comunicazione  preventiva,  generalmente previsti per gli altri lavoratori dei medesimi settori. 
Rimane la possibilità di effettuare una comunicazione semplificata, sempre preventiva (UniUrg Settore Turistico) sul sito del Ministero del Lavoro presente alla pagina https://www.co.lavoro.gov.it/co/urgturistico.aspx , da integrare ENTRO 3 GIORNI dall'instaurazione del rapporto di lavoro con l'invio del modulo UNILAV.

Le trasformazioni sono sempre da comunicare entro i 5 giorni dalla data di trasformazione, indipendentemente dalla tipologia contrattuale. In caso di trasformazione da cocopro/cococo a tempo indeterminato/determinato si dovrà procedere con la cessazione della precedente tipologia di rapporto e la nuova assunzione con la nuova tipologia. Le cessazioni di contratti a termine dovranno essere comunicate solo se antecedenti alla data prevista in sede di assunzione del dipendente. Se il dipendente, quindi, cessa alla data di scadenza del contratto a termine, non dovrà essere fatta alcuna comunicazione. La norma di riferimento è la circolare num. 8371 del 21/12/2007.

Dal 26 dicembre 2016 sono soggetti a questo adempimento i datori di lavoro stranieri che distaccano i propri lavoratori in Italia. La comunicazione deve essere trasmessa, in via telematica, tramite il modello UNI_DISTACCO_UE presente sul portale del Ministero del Lavoro www.cliclavoro.gov.it  entro le ore 24 del giorno precedente l’inizio del periodo di distacco.
La comunicazione preventiva di distacco è stata introdotta dal Decreto Legislativo n.136/2016 (https://www.cliclavoro.gov.it/Normative/Decreto_Legislativo_17_luglio_2016_n.136.pdf ) che ha recepito le disposizioni contenute nella Direttiva 2014/67/UE. Le modalità operative con cui deve essere trasmessa sono contenute nel Decreto Ministeriale del 10 agosto 2016 (https://www.cliclavoro.gov.it/Normative/Decreto_ministeriale_10_agosto_2016.pdf )  e nelle Circolari INL n.3/2016  (https://www.cliclavoro.gov.it/Normative/Circolare-INL-22-dicembre-2016-n.3.pdf )  e n.1/2017  (https://www.cliclavoro.gov.it/Normative/circolare-9-gennaio-2017-n.1.pdf ) 
I quesiti tecnici e normativi possono essere inviati a distaccoUE@lavoro.gov.it.

Quando si comunica il distacco, e’ obbligatorio indicare anche la data di termine dello stesso. Se il distacco termina nella data inserita nella comunicazione non è necessario inviare ulteriori comunicazioni. Invece, se il distacco prosegue si effettuerà una nuova comunicazione di distacco inserendo la nuova data di fine; se il distacco dovesse finire anticipatamente si provvederà all'invio di una nuova comunicazione di distacco che riporterà la data effettiva di fine distacco.

I nuovi apprendistati, a differenza dell'apprendistato D.lgs 276/2003 vengono già considerati come tempi indeterminati; pertanto, in sede di comunicazione obbligatoria, non dovrà essere inserita alcuna data di fine rapporto, ma solo la data fine periodo formativo. Se tali apprendisti dovessero terminare anticipatamente la loro formazione si procederà con la trasformazione indicando, come causale di trasformazione, "fine anticipata periodo formativo". 
Per gli apprendistati comunicati prima dell'entrata in vigore del T.U (D.lgs 167/2011 si dovrà procedere con la trasformazione con causale "trasformazione da apprendistato a tempo indeterminato".

Si possono caricare più comunicazioni in formato zip contenenti tracciati record ministeriali (XML).

Sì è possibile. Il Ministero ha stabilito il termine ultimo ma nulla vieta di trasmettere le cob in anticipo

Le comunicazioni riguardanti i rapporti di lavoro domestico non sono più da inviare sul Portale Siul. Per adempiere all’obbligo bisognerà rivolgersi direttamente all’INPS (Nota del 27 febbraio 2009).

Come indicato nella Nota Circolare n. 7191 del 21.05.2012 del Ministero del Lavoro, la rettifica dei dati essenziali può essere effettuata esclusivamente entro 5 giorni dall'invio della comunicazione originaria. Successivamente a tale periodo potranno essere rettificati solo i dati non essenziali.  Trovi nel documento allegato qui sotto le istruzioni.

Successivamente all’invio di una comunicazione di rettifica il sistema informatico rilascia una nuova ricevuta con il relativo codice di comunicazione; la comunicazione precedente alla rettifica (comunicazione rettificata) non ha più alcuna efficacia fatto salvo quello della data di invio per l’assolvimento dell’obbligo temporale..

L’annullamento di una comunicazione è previsto: per qualsiasi motivazione prima della scadenza del termine stabilito dalla legge per effettuare la comunicazione o per il mancato verificarsi dell’evento oggetto della comunicazione. La comunicazione di instaurazione di rapporto di lavoro può essere annullata entro la data prevista di inizio rapporto.

Per avviare una richiesta di accentramento puoi collegarti al portale Servizi Lavoro al link https://servizi.lavoro.gov.it e accedere con credenziali SPID o CIE. In seguito all’accesso, cliccare sull’icona “Comunicazioni Obbligatorie” poi sul “Form di Accentramento” presente in sezione Accentramento.

Il Ministero rilascia un codice. Per controllare che la richiesta sia andata a buon fine bisogna verificare la propria presenza all’interno dell’elenco completo dei soggetti che usufruiscono dell’a ccentramento presente sul sito del ministero del lavoro nella sezione appositamente dedicata.

L’accentramento delle comunicazioni può essere richiesto dagli studi di consulenza presso il nodo regionale territorialmente competente la sede legale e dalle aziende, scegliendo la regione dove hanno almeno una sede operativa. La Provincia di Milano non richiede alcuna copia del modulo per il momento.

No, non è necessario.

Dal 30 Aprile 2011, data di entrata in vigore del Decreto Direttoriale n. 1546 del 16 marzo 2011 e dei nuovi standard tecnici, è possibile accentrare anche le comunicazioni di apprendistato.

In generale, quando il datore di lavoro "cambia" codice fiscale, è un nuovo soggetto giuridico che deve provvedere ad effettuare una nuova richiesta di registrazione sul sistema SIUL. La nuova registrazione può essere richiesta in aggiunta ad una già esistente se la persona incaricata per l'invio delle comunicazioni resta la stessa. In questo caso è necessario accedere a Siul con SPID/CIE/CNS e selezionare CAMBIA PROFILO in alto a destra.

Se il nuovo dirigente o soggetto incaricato non ha mai avuti incarichi in altre scuole, si procede con una registrazione ex novo dell’istituto sul portale Siul.

Se il Dirigente o altro soggetto incaricato ha avuto incarichi in altre scuole e ha già un’utenza in SIUL, dovrà accedere con il proprio spid/cns/cie, cliccare su CAMBIA PROFILO in alto a destra e registrare il nuovo istituto. Contestualmente potrà inviare una mail al cpi competente per chiedere la disassociazione dal precedente istituto.

La direzione del "nuovo" datore di lavoro dovrà inviare il modulo VARDATORE per "Cessione di contratto" per tutto il personale interessato al trasferimento.

Tutte quelle che riguardano rapporti di lavoro che non vengono trasferiti ad altro datore di lavoro come, ad esempio, la cessazione per pensionamento o per conclusione dei rapporti a tempo determinato in data differente rispetto a quella già comunicata.

Nel caso in cui ci sia solo una variazione di denominazione senza la modifica del codice fiscale, è necessario inviare su SIUL il modello VARDATORI di modifica ragione sociale entro il 20 del mese successivo

Leggi tutte le FAQ MINISTERO DEL LAVORO E DELLE POLITICHE SOCIALI (link sito esterno).

Per gli istituti scolastici pubblici, sempre entro il giorno 20 del mese successivo all'evento. Per gli istituti scolastici privati il termine per inviare le comunicazioni è stabilito entro dieci giorni dall'evento.

È necessario trasmettere il modulo UNILAV di assunzione. Se l'assunzione su diverse sedi si configura con contratti distinti, occorre effettuare tante comunicazioni di part-time verticale quanti sono i contratti. Se l'evento invece si configura come completamento d'orario, l'istituto scolastico comunica la presa in carico per il monte ore totale, indicando come luogo di lavoro il luogo ove si svolge prevalentemente l'attività lavorativa ovvero dove si realizza il coordinamento della prestazione.

Se la data di fine rapporto coincide con quella presunta comunicata all'atto dell'assunzione, non sarà necessario trasmettere poi una comunicazione di cessazione.
Se il rapporto di lavoro si interrompe prima della data presunta, bisogna effettuare la comunicazione di cessazione indicando la data effettiva.
Se il rapporto di lavoro continua senza interruzione oltre la data presunta bisogna effettuare la comunicazione di proroga.

Nel caso di lavoratore in aspettativa non retribuita che viene assunto a tempo determinato presso altro istituto, l'obbligo di comunicazione di assunzione ricade su questo istituto che dovrà compilare il modulo UNILAV. Nessuna operazione deve essere effettuata dall'istituto che ha in carico il lavoratore in aspettativa.

In caso di cambio di sede (definitivo o temporaneo) del personale con contratto a tempo indeterminato, l'istituto scolastico che riceve il lavoratore effettuerà una comunicazione tramite il modello VARDATORI, evidenziando la voce "cessione di contratto”
Nel caso di ritorno alla sede di origine dopo l'assegnazione provvisoria, va inviata un'altra comunicazione a cura dell'Istituto dove il lavoratore torna a prestare servizio.