Settore Facility management e sicurezza nei luoghi di lavoro
Progettazione e riqualificazione stabili dell’Ente, gestione logistica, parco auto, eventi, spazi e patrimonio, archivio storico, inventari, sicurezza nei luoghi di lavoro, servizio prevenzione e protezione (SPP), coordinamento edilizio e impiantistico, predisposizione piano spazi.
Competenze
- Presidio e gestione dei servizi di pulizia uffici, manutenzione verde uffici e prefettura, manutenzione verde scuole, autorimessa, parco auto (gestione, officine, carte carburante, lavaggi), distributori, carta uffici e centro stampa, centralino;
- presidio e gestione dei servizi di logistica uffici, traslochi, vigilanza armata, servizi accessori eventi / manifestazioni (organizzazione, assistenza in sala, servizi audio/video, etc.), portierato e reception, personale ausiliario (commessi e custodi), magazzini, rifiuti speciali (toner e nastri), pulizia e manutenzione condizionatori portatili;
- inventario, catalogazione, gestione delle opere d’arte in qualità di consegnatario per conto dell’Ente.
- gestione patrimoniale dei beni mobili degli stabili adibiti ad ufficio: in qualità di consegnatario per conto dell’Ente, inventariazione, catalogazione, carico e scarico patrimoniale;
- coordinamento delle Direzioni e predisposizione del Piano Spazi degli edifici di Città metropolitana, attraverso il coordinamento delle attività edilizie, impiantistiche e logistiche collegate;
- monitoraggio dello stato degli immobili del patrimonio edilizio ad uso istituzionale ed extraistituzionale, analisi delle richieste di intervento manutentivo e programmazione dei fabbisogni;
- progettazione e realizzazione delle attività manutentive e gestionali obbligatorie degli stabili della Città metropolitana ad uso istituzionale ed extraistituzionale (uffici – caserme –abitazioni ed edifici vari) ed abitazioni;
- verifica della documentazione tecnico - amministrativa, compresi i piani di emergenza, in caso di eventi presso edifici istituzionali, coordinamento e gestione squadre antincendio per eventi di pubblico spettacolo;
- progettazione ed esecuzione (Direzione lavori - coordinamento sicurezza e collaudo) di opere di riqualificazione, adeguamento normativo e manutenzione straordinaria degli stabili di proprietà dell’Ente ad uso istituzionale ed extra istituzionale, in attuazione del piano di valorizzazione;
- aggiornamento annuale dell’inventario dei beni immobili afferenti la Direzione;
- valorizzazione e gestione dell’Archivio storico dell’ex Brefotrofio;
- presidio delle attività inerenti i compiti di datore di lavoro ai sensi del D lgs n. 81/2008;
- redazione e aggiornamento del Documento di Valutazione dei Rischi, del Piano di Evacuazione e del manuale per la sicurezza ed attuazione delle misure di emergenza da rendere operative in caso di rischio;
- controllo degli ambienti di lavoro e conseguente programmazione delle misure di prevenzione e protezione;
- coordinamento con il medico competente e con i rappresentanti dei lavoratori per assicurare il sistema di sorveglianza sanitaria, in raccordo con la Direzione del personale;
- attuazione dei progetti europei e del PNRR per gli aspetti di competenza (progettazione, esecuzione, monitoraggio e rendicontazione), in raccordo con la Vice Direzione Generale;
- funzioni delegate in materia di tutele e salute e sicurezza nei luoghi di lavoro da parte del Datore di Lavoro ai sensi dell’art. 16 D.lgvo 81/08.